职位详情

1、 负责各类行政档案扫描存档、登记造册，盘点及档案借阅等管理工作； 负责公司各类证照的登记、年检、变更和保管并及时跟进各IBU证照续期情况；2、负责集团及各子公司印章专项抽查、保管协议盘查及新印章刻制备案的管理工作； 负责建立固定资产台账，对固定资产新购、调整、处置及时进行更新，每半年对固定资产进行盘点，并形成盘点报告；3、 负责行政物料、办公用品等零星物品的采购、管理、发放工作，保持行政仓库的整洁； 负责公司车辆的档案管理、系统信息维护、使用监督、费用统计分析及车辆处置后续事项跟进等管理工作。4、 负责集团办公耗材费、车辆费、通讯费、饭堂费、水电费，五大行政费用的审核、分析及反馈；5、 负责内网各类制度及通知的发布； 负责行政月度自检表汇总及抽检，每季度开展行政工作的检查项目。 任职资格：1、本科以上学历，1年以上行政管理工作经验；2、具备良好的人际关系处理能力及较强的组织协调能力;3、细心谨慎，具备较强的安全意识；4、具备对下属的辅导及培训能力；